Cara Daftar NIB (Nomor Induk Berusaha) untuk Bisnis UMKM!

Bagi pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), legalitas usaha sering kali diabaikan karena merasa prosesnya masih rumit. Belum lagi ditambah faktor biaya, minimnya informasi tentang legalitas, serta fokus yang lebih banyak pada operasional harian bisnis. Padahal, memiliki legalitas usaha itu penting, tak terkecuali bagi bisnis UMKM. Salah satu dokumen yang wajib dimiliki adalah Nomor Induk Berusaha (NIB), yang sekarang menjadi izin utama bagi semua jenis usaha di Indonesia. Proses daftar NIB bagi bisnis UMKM juga cukup singkat dan bisa dilakukan secara online.

Dalam artikel ini, OCA akan membahas mengenai apa itu NIB, manfaatnya bagi UMKM, serta cara daftar NIB dengan mudah. Ketahui juga alasan dibalik kenapa bisnis membutuhkan NIB dan bagaimana NIB menjadi syarat membuat WhatsApp Business API. Check this out!

Apa itu NIB atau Nomor Induk Berusaha?

NIB sebagai Dokumen Legal. Source: Freepik

Legalitas atau izin yang familiar bagi sebagian bisnis mungkin adalah SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan). Kini, SIUP hanya diwajibkan untuk beberapa bisnis yang bergerak di sektor perdagangan, seperti travel dan pariwisata, ekspor-impor, pertanian, perkebunan, perikanan, pertambangan, serta jasa keuangan. Sementara itu, bisnis atau usaha lainnya hanya diwajibkan memiliki NIB (Nomor Induk Berusaha).

Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah identitas resmi bagi pelaku usaha yang diterbitkan oleh pemerintah melalui sistem OSS (Online Single Submission). NIB berfungsi sebagai tanda pengenal usaha yang mencakup berbagai perizinan dasar, termasuk:

Izin usaha
Izin operasional
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) badan usaha
Tanda Daftar Perusahaan (TDP)
Angka Pengenal Impor (API), jika diperlukan

Memiliki NIB memberikan banyak keuntungan bagi pelaku UMKM, antara lain:

Usaha lebih legal dan terpercaya sehingga lebih mudah menjalin kerja sama dengan pihak lain.
Syarat untuk mendapatkan fasilitas perbankan, seperti pinjaman modal usaha.
Kemudahan berjualan di marketplace besar yang biasanya mewajibkan NIB untuk verifikasi penjual.
Persyaratan utama untuk mengakses layanan WhatsApp Business API, yang memungkinkan bisnis menggunakan fitur komunikasi profesional yang terintegrasi.

Bagaimana Cara Daftar NIB untuk UMKM?

Membuat atau mendaftar NIB untuk UMKM sangat mudah karena bisa dilakukan secara online. Pelaku UMKM hanya cukup mengakses laman oss.go.id sebagai platform resmi pembuatan NIB. Berikut langkah-langkahnya:

1. Siapkan Dokumen yang Dibutuhkan

Karena berhubungan dengan legalitas, pelaku UMKM perlu menyiapkan beberapa dokumen yang akan diverifikasi ketika pembuatan. Berikut dokumen yang harus ada jika bisnis UMKM ingin mendaftar NIB:

Nomor Induk Kependudukan (NIK)
Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), jika ada
Email dan nomor HP aktif
Data terkait bidang usaha
Akte perusahaan (jika sudah berbadan hukum)
Alamat dan lokasi usaha yang sesuai dengan tata ruang perizinan

2. Daftar Akun OSS

Pembuatan NIB hanya dapat dilakukan melalui situs resmi OSS (oss.go.id). Berikut langkah daftar akun OSS untuk membuat NIB:

Masuk ke situs https://oss.go.id/
Pilih Daftar pada bagian atas dan pilih jenis usaha (Perorangan atau badan usaha)

Isi data pribadi berupa skala usaha, verifikasi data, kata sandi, serta profil pelaku usaha. Kemudian, lakukan verifikasi melalui email.

3. Lengkapi Data Usaha

Login ke akun OSS.
Pilih Perizinan Berusaha → Permohonan Baru.
Isi data usaha, termasuk:
- Nama usaha
- Lokasi usaha
- NPWP Pribadi, ajukan Permohonan NPWP jika belum punya
- BPJS Ketenagakerjaan (Jika sudah ada)
- BPJS Kesehatan (Jika sudah ada)
- Kode KBLI sesuai bidang usaha
Jika diperlukan, ajukan izin tambahan seperti izin lingkungan atau izin khusus lainnya.
Klik tombol Proses Perizinan Berusaha.

4. Menerbitkan NIB

Setujui Pernyataan Mandiri yang muncul setelah proses isi data selesai. Klik Lanjut.
Akan muncul dokumen perizinan, lalu klik tombol Terbitkan Perizinan Berusaha.
NIB akan diterbitkan dalam bentuk dokumen digital (PDF) yang bisa langsung digunakan.

Setujui Pernyataan Mandiri yang muncul dengan klik Lanjut

Muncul PDF berisi dokumen, lalu klik tombol Terbitkan Perizinan Berusaha

4. Terbitkan NIB

Setelah data lengkap, klik “Proses NIB”.
NIB akan diterbitkan dalam bentuk dokumen digital (PDF) yang bisa langsung digunakan.

Cara Cek NIB Online

Setelah mendaftarkan usaha dan mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB), penting bagi pelaku UMKM mengecek bahwa NIB mereka telah terdaftar dan aktif. Jangan lupa untuk mengecek status NIB yang bisa dilakukan online melalui OSS. Berikut langkah mengecek NIB secara online:

Kunjungi situs resmi OSS di https://oss.go.id.
Masukkan email dan password yang digunakan saat pendaftaran NIB.
Pilih menu “NIB” lalu masukkan nomor NIB atau Nama Usaha untuk memverifikasi legalitas usaha.
Lihat Status NIB – Jika NIB valid, maka data bisnis akan muncul sesuai yang terdaftar di OSS.

NIB sebagai Syarat WhatsApp Business API

Memiliki NIB memudahkan bisnis ketika ingin memaksimalkan komunikasi mereka dengan pelanggan melalui WhatsApp Business API. Sebab, salah satu syarat wajib mendaftar WhatsApp resmi dengan centang biru adalah bisnis harus punya NIB.

Verifikasi Bisnis di Facebook Business Manager – WhatsApp Business API membutuhkan verifikasi bisnis yang salah satu dokumennya adalah NIB.
Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan – Bisnis dengan NIB lebih terpercaya di mata pelanggan, sehingga meningkatkan kredibilitas saat menggunakan WhatsApp Business API.
Akses Fitur Lengkap WhatsApp Business API – Dengan NIB, bisnis dapat menggunakan fitur chatbot, multi-admin, dan otomatisasi pesan yang tidak tersedia di WhatsApp Business biasa.

Sekarang, NIB telah menggantikan SIUP sebagai izin utama bisnis secara legal dan wajib dimiliki oleh seluruh bisnis, mulai dari UMKM hingga bisnis skala besar. Selain itu, NIB juga menjadi syarat utama dalam pengajuan WhatsApp Business API, yang memungkinkan bisnis menggunakan fitur komunikasi yang lebih profesional.

Dapatkan NIB dan Siapkan WhatsApp Verified untuk Bisnis Kamu!

NIB (Nomor Induk Berusaha) adalah salah satu syarat utama untuk mendaftarkan bisnis Anda di WhatsApp Verified. Dengan NIB, kamu bisa memperkuat kredibilitas bisnis dan mempermudah proses verifikasi WhatsApp. Ajukan proses pembuatan WhatsApp Verified melalui OCA sebagai Tech Provider terpercaya yang siap membantu bisnismu.

Daftar NIBnya, Dapatkan akun WhatsApp resmi sekarang!